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Zeitmanagement Seminar

Zeitmanagement Seminar: effektiv Prioritäten setzen kann man lernen

Es gibt wohl kaum jemanden, der das nicht kennt: Am Ende des Tages ist wenig Zeit, dafür aber immer noch viel Arbeit auf dem Tisch. Trotz aller guten Vorsätze gibt es immer noch unbeantwortete E-Mails, so manches Schriftstück und so mancher Rückruf stehen nach wie vor auf der To-do-Liste. Trostreich mag sein, dass das Arbeiten auf den letzten Drücker und das Gefühl, permanent unter Zeitdruck zu stehen, kein unabwendbares Übel ist. Wie man eine Aufgabenfülle ohne Stress bewältigen kann, ohne laufend Überstunden zu machen, vermitteln wir Ihnen gern praxisnah in unserem Zeitmanagement Seminar.


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Zeit managen - damit die Arbeit nicht zum Gegner wird

Scheinbar gehört es zu fast jedem Arbeitsplatz: Das Gefühl, hinter der Zeit zu sein und Aufgaben immer nur im Aufschiebemodus erledigen zu können. In unserem Zeitmanagement Seminar vermitteln wir Ihnen, wie man nachhaltig Wichtiges von Unwichtigem am Arbeitsplatz trennt, wie man sogenannte Zeitfresser eliminiert, sich selbst besser in seinen Arbeitsabläufen organisiert und uneffektive Routinen abbaut. Darüber hinaus helfen wir Ihnen, Ihren eigenen Arbeitsplatz in seiner Struktur zu analysieren, damit Sie selbst erkennen, wo Sie Ihr Management verbessern können. Kein Arbeitsplatz gleicht dem anderen, deshalb legen wir in unserem Zeitmanagement Seminar Wert auf individuelle Beratung. Ganz auf Sie abgestimmt vermitteln wir Ihnen zudem Techniken, wie Sie dauerhaft den zeitlichen Überblick über Ihre Arbeit behalten.

Mit Planungstechniken die Arbeit im Griff haben

Sich im Kopf eine Planungsagenda für den Tag vorzunehmen, ist zwar ein guter Vorsatz, wird aber in den wenigsten Fällen helfen, den Arbeitsalltag wirklich zu strukturieren. In unserem Zeitmanagement Seminar erfahren Sie, welche Bedeutung der schriftlichen Aufgabenliste und dem Kalender zukommt und nach welchen Aspekten Sie Prioritäten setzen sollten. Prioritäten setzen heißt auch, zu bestimmten Arbeiten oder Terminen auch einmal Nein zu sagen und sie zu delegieren. Hilfreich kann vor allem für Führungskräfte eine Liste mit sogenannten Delegationsaufgaben sein. Für längerfristiges und konsequentes Zeitmanagement ist das Anlegen eines Wochenplans unerlässlich - vor allem für diejenigen, die zum Beispiel im Projektmanagement tätig sind und Übersicht über eine Vielzahl von Arbeitsschritten haben müssen. Unser Coaching vermittelt Ihnen darüber hinaus, wie Sie für sich nach dem sogenannten Pareto- und Eisenhowerprinzip Prioritäten setzen können.

Zeitmanagement dank elektronischer Helfer

Selbstklebende Zettel mit Erinnerungsfunktion mögen für den häuslichen Alltag reichen, für den Berufsalltag bringen sie nur wenig. In unserem Zeitmanagement Seminar zeigen wir Ihnen gern auch die Möglichkeiten der elektronischen Helfer und wie Sie diese ganz speziell für sich nutzen können. Zugeschnitten auf Ihren Arbeitsplatz erläutern wir Ihnen anhand von praktischen Beispielen wie Sie über den Computer für Such- und Sortierfunktionen Outlook nutzen können oder auch das Smartphone – hier speziell das iPhone oder Nexus One. Mit dem richtigen elektronischen Helfer laufen Sie der Zeit nicht mehr hinterher.